Tennisclub Optimus Erfurt e.V.

Protokoll Vorstandsitzung 23.02.2012

Feb 29

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Anwesende Vorstand: Bert Heppner, Oskar Helmerich, Norbert Keller, Uwe Gleisberg, Ralf Schöneich, Andreas Haase

Anwesende erweiterter Vorstand: Heidemarie Ludwig, Reinert Langer, Robert Löwig, Stefanie Braun

Folgende Beschlüsse wurden gefasst:

 

1. Frühjahrsinstandsetzung

Bert Heppner wird die Plätze, gemeinsam mit Reinert Langer, instand setzen

Begründung: Auf Grund der Erfahrung des letzten Jahres, werden die Frühjahrsüberholung der Tennisplätze Bert Heppner und Reinert Langer auch in diesem Jahr wiederholen. Die Qualität der Plätze wurde im letzten Jahr verbessert, bei weitaus geringeren finanziellen Mitteln.

2. Platzmiete

Bis 15 Uhr:  (und am Wochenende): 5€ pro Platz bei Vereinsmitglied und Nichtmitglied

Ab 15 Uhr:   10€ für Vereinsmitglied und einem Nichtmitglied, jede weitere fremde Person + 5€ (pro Stunde/Platz)

Ab 15 Uhr:   2 Nichtmitglieder > 10€ pro Person/Stunde

Begründung: In den Nachmittagsstunden wurden in der vergangenen Sommersaison oft unsere Tennisplätze von Nichtmitgliedern genutzt und Vereinsmitglieder mussten auf Ihre Plätze warten. Der Anreiz für Nichtmitglieder in den Verein einzutreten und sich an den Gesamtkosten zu beteiligen ist nicht lukrativ genug. Eine Erhöhung der Platzmiete in den Nachmittagstunden soll unseren Vereinsmitgliedern am Nachmittag mehr freie Plätze garantieren. Am Wochenende und am Vormittag gilt weiterhin die geringe Platzmiete und soll für eine gute Auslastung der Plätze sorgen.

3. Tennisschulvertrag der Tennisschule H-Club

Vertrag ist bis zum 31.12.2022 gültig, wenn kein Vertragsverstoß vorherrscht (§ 5 Vertragsdauer -/Kündigung: nach Ablauf des Vertrages kann dieser um 5 Jahre verlängert werden)

Begründung: Um der ansässigen Tennisschule ein selbständiges arbeiten im Verein, ein sicheres investieren in die Zukunft und ein Schutz vor unlauteren Wettbewerb zu garantieren wurde der bestehende Vertrag erweitert.

4. Bau Multifunktionsplatz auf unserer Anlage.

Beginn der Planung. Termin zur baulichen Umsetzung steht noch nicht fest

Begründung: Laut unserer 2010 durchgeführten Mitgliederbefragung, stand der Bau eines Multifunktionsplatzes bei unseren Mitglieder an einer der oberen Stellen. Der Multiplatz soll mit einer Ballwand und mehreren Spielflächen gebaut werden. Zu Trainingszwecken und bei Auslastung der Tennisplätze zum ausweichen, soll der Multiplatz dienen.

5. Am 21./22. 04. 2012 findet das Yonex-LK-Turnier der Damen und Herren statt (Damen am 22.04.2012)

 

Vorstandsarbeit

Aug 18

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Vorstandssitzung  09.06.2011:

Beschlüsse und Festsetzungen:

1. Die Stelle des Platzwartes für 2012 wird ausgeschrieben, möglichst in einem Internetportal.

2. Die Mitgliederversammlung findet am Donnerstag, den 08.09.2011, statt. Möglicherweise im Restaurant des Sportparks.

3. Das Sommerfest des TCO findet am Freitag, den 08.07.2011, statt.

4. Der H- Club bezahlt monatliche Betriebskosten für den Shop.

Vorstandssitzung  07.10.2010:

1. Vereinsmeisterschaften 2010

Organisation und Durchführung wurden als gut eingeschätzt. Teilnahme in den einzelnen Altersgruppen muss verbessert werden.

Geplant ist eine prozentuale Auswertung der Beteiligung – Kinder: 3, Jugend: 10, He50: 6, He40: 6, Da40: 5 – fehlende werden noch abgefragt.

2. ELTROK Mixed-Cup

Zusammenarbeit mit ELTROK und dem Sportpark Johannesplatz wird als sehr gut bewertet – sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung. Auch die Pressearbeit ist gut angekommen.

3. Finanzen

Norbert Keller gab Rechenschaft über die Finanzlage des Vereins. Durch Neumitgliederzuwachs konnte die Finanzlage des Vereines stabilisiert werden.

4.  Kinder- und Jugendarbeit

Abmeldungen im Kinder- und Jugendbereich sollen in Zukunft verhindert werden. Bert Heppner führt am 21. und 22.10.2010 einen kostenlosen Schnupperkurs durch. Darauf soll durch Werbung auch an Schulen aufmerksam gemacht werden.

5. Schleifchenturnier

Verantwortlich für die Austragung sind Wolfgang Gust, Frank Werner und Heidi Ludwig. Marie Willkommen hat mit der Ausschreibung und der Besorgung der Preise das Schleifchenturnier gut vorbereitet.

6.  Arbeitseinsatz

Am 06.11.2010 findet der Saisonabschlussarbeitseinsatz statt. Verantwortlich für die Organisation und Arbeitsverteilung sind Reinert Langer und Uwe Gleisberg.

7.  Vereinsmitgliederwerbung

Der Beitrag für Neuanmeldungen noch in diesem Jahr beträgt für Kinder 0€ und für Erwachsene 10€.

8.  Wintertraining

Bert Heppner und Norbert Keller verhandeln mit Herrn Rothe vom Sportpark Johannesplatz, um einen Vereinsrabatt zu erzielen.

Vorstandssitzung  12.08.2010:

- Startgelder für offizielle TTV – Turniere können dem Spieler auf vorherigen Antrag erstattet werden. Die konkreten Vorraussetzungen werden noch festgelegt

- Heidi Ludwig übernimmt die Mitgliederverwaltung und Büroarbeiten für den Verein gegen eine geringfügige Aufwandsentschädigung

- Zur Vereinsverwaltung / Mitgliederverwaltung / Turnierverwaltung wird ein Notebook beschafft

- Zur Turnierverwaltung bei Vereinsmeisterschaften und sonstigen Turnieren, Ranglisten- und Mitgliederverwaltung wird eine offizielle Turnierverwaltungssoftware beschafft

- Zur Aufbereitung der Tennisplätze vor den Vereinsmeisterschaften wird Ziegelmehl beschafft sowie kleinere notwendige Reparaturen durchgeführt

- Aufgrund Mitgliederzuwachs werden neue Transponder beschafft

- Zur Durchführung der Vereinsmeisterschaften und den Eltrok – Mix Cup werden Tennisbälle beschafft

- Eine Grundverpflegung bei den Vereinsmeisterschaften wird durch den Verein gestellt

- Gastspieler werden durch den Vorstand festgelegt und dürfen die Vereinsanlagen ganzjährig nutzen